5 astuces pour améliorer le confort de vos bureaux sans gros budget

Le bien-être au travail est aujourd’hui un pilier central des politiques de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Dans un contexte de transformation du marché de l’emploi, ce concept est appelé à jouer un rôle croissant avec des politiques qui tendent à améliorer le confort des bureaux et des espaces de travail en entreprise. Aujourd’hui, les attentes des talents redéfinissent en profondeur les pratiques de recrutement.

Plus de flexibilité, plus de bien-être… Les entreprises s’adaptent pour attirer des recrues et fidéliser leurs talents. Pour y parvenir, les leviers sont multiples. Avoir des locaux agréables où il fait bon travailler est l’un de ces leviers. Mais il n’est pas évident de lancer un projet d’amélioration de ses espaces de travail et lieux de vie en entreprise sans gros budget.

Cochiz vous donne quelques clés pour y parvenir.

Misez sur du mobilier complémentaire

Des bureaux confortables : évidemment. Des fauteuils ergonomiques : bien sûr. Mais il est possible de miser sur des éléments complémentaires pour améliorer le confort de tous vos collaborateurs et collaboratrices.

Des repose-pieds ergonomiques

Ces accessoires se placent au sol sous le bureau et offrent divers réglages de hauteur et d’inclinaison pour améliorer la posture et soulager les douleurs dorsales. Un tel outil participe à la réduction des TMS (Troubles Musculo Squelettiques) et améliore le confort de l’utilisateur. Plusieurs modèles existent avec des tarifs tout à fait abordables, différents réglages et surface massante…

Des caissons mobiles

Présentés dans divers formats (slim ou classiques), les caissons mobiles offrent un espace de rangement abordable et adapté à tous les besoins. En métal ou en mélaminé, à deux ou trois tiroirs, les caissons sur roulettes permettent la sécurisation de ses dossiers, son matériel et ses affaires grâce à une fermeture à clé. La bonne nouvelle : chez Cochiz, les caissons sont livrés montés… ou au pire, il ne vous restera que les roues à visser !

Des éléments acoustiques

Le confort acoustique participe grandement au bien être en entreprise. Dans un open space par exemple, c’est indispensable. Panneaux suspendus, dalles murales, cloisons mobiles ou panneaux verticaux : de nombreuses solutions flexibles existent pour vos espaces de travail. Un avantage pour les cloisons acoustiques : elles permettent de délimiter l’espace entre les pôles ou les bureaux. Les versions mobiles se déplacent facilement pour une réorganisation rapide de vos espaces de travail.

Choisissez des alternatives aux bureaux réglables en hauteurs

Des bureaux “assis debout” peuvent parfois ne pas rentrer dans un budget aménagement mobilier. Ils sont cependant pratiques et permettent de réduire la fatigue et les TMS. On a donc besoin d’alternatives…

Des zones flex

L’alternative la plus simple est de proposer des espaces flexibles rappelant le flex office, avec des tables hautes partagées sur lesquelles on peut travailler debout ou assis sur un tabouret. En travaillant tantôt sur son bureau ou debout sur une table haute, on prend de bonnes habitudes pour réduire la fatigue et la sédentarité au travail.

Petit plus : Cochiz propose également des tables hautes mobiles, idéales pour les environnements type open spaces et coworking.

Le soft seating comme outil de travail plus “détente”

Besoin d’une autre alternative aux bureaux assis debout ? Optez pour le soft seating, autrement dit des poufs, des canapés ou des chauffeuses qui permettront à vos collaborateurs de travailler et d’échanger dans un cadre un peu plus informel. Là encore, les solutions sont multiples : sur roulettes, fixes, ballons ergonomiques type pilates… Des solutions existent à moindre coût pour créer des zones qui permettront à tous les membres de votre tribu de travailler ailleurs que sur son bureau.

Repensez vos salles de réunion

Moins de mobilier, mais plus d’usages !

Choisissez des éléments mobiles

Des salles de réunion qui peuvent se transformer en un clin d’œil et faire office de salle de conférence ou de formation ? Là aussi c’est possible, avec du mobilier sur roulettes. Certains modèles de tables sont aussi pliables pour gagner de l’espace lorsqu’on ne les utilise pas. Puisque ces éléments sont mobiles, il est facile de s’en servir dans d’autres configurations, de les déplacer dans chaque espace de votre entreprise pour d’autres besoins ponctuels.

Des tables de réunion “classiques”

Pour des besoins plus classiques, des solutions peu coûteuses de tables de réunion existent pour aménager vos salles de réunion. Les plateaux mélaminés et les structures métalliques qui les composent vous offriront une durabilité adaptée à un usage intensif en entreprise.

Des assises empilables

Toujours dans un souci de réorganisation d’espaces, vous pouvez opter pour des chaises empilables, en tissu, en polypro ou avec dossier résille. Leur confort est adapté à tous types d’espaces. (accueil, salles de restauration, salles de pause…).

Créez une petite zone informelle dans l’open space

Un espace où l’on peut se retrouver pour évoquer les projets en cours ou échanger de manière moins formelle, c’est nécessaire en entreprise. Choisissez une zone que vous équiperez avec une table haute, deux tabourets et éventuellement des cloisons acoustiques mobiles, pour un aménagement peu coûteux qui servira à divers usages, de la réunion, à la pause, en passant par la réception de vos clients.

Plus informel encore :

Une table basse et quelques poufs, c’est parfois suffisant pour créer un espace informel. On parle entre collègues, on avance sur des sujets urgents, le tout dans un cadre un peu plus léger.

Equipez progressivement… pour améliorer vos bureaux

Les investissements mobilier sont coûteux ? Mettez en place un plan d’action avec une échéance et équipez progressivement les espaces et les postes de travail de solutions plus axées bien-être et ergonomie.

Ainsi, vous avez une visibilité sur le long terme et faites évoluer vos espaces au fur et à mesure, ce qui vous permettra de lisser votre budget.

Des salles de repos (vraiment) reposantes

C’est un lieu très stratégique en entreprise : la salle de pause. C’est un espace qui servira à la fois de lieu de restauration, d’espace pause pour prendre un café et de salle de repos pour les équipes. Cette salle ne doit pas forcément être spectaculaire. Pour l’aménager de la meilleure des manières, des tables adaptées aux repas (tables hautes, tables classiques et/ou individuelles feront l’affaire).

On préférera du mobilier facile à nettoyer, comme des chaises en polypropylène. Si ces modèles ne sont pas accessibles à votre budget, optez pour des assises qui serviront à la fois aux réunions et à la salle de pause. Il est toutefois important de mettre à disposition du mobilier confortable (poufs, chauffeuses), pour que les moments de pause soient vraiment bénéfiques.